Sebagai contoh, Anda sedang berlibur di luar kota dan tidak memungkinkan untuk membalas email yang datang. Dengan bantuan fitur Auto Responders, maka semua email yang masuk akan secara otomatis dibalas sehingga pengirim tidak terlalu lama menunggu respon Anda.
- Silakan login ke cPanel melalui format URL http://domainanda.apa/cpanel, http://cpanel.domainanda.apa atau http://domainanda.apa:2082.
- Cari dan pilihlah opsi Auto Responders di kategori Mail.
- Klik tombol Add Auto Responder untuk menambahkan auto responder yang baru.
- Pilih format karater yang ingin dipakai di drop-down menu Character Set (umumnya menggunakan utf-8). Tentukan masa pakai auto responder-nya berupa angka di bagian Interval (dalam satuan jam). Isikan akun mail-nya dibagian Email dan sembarang nama di bagian From serta judul mail di bagian Subject.
- Aktifkan opsi This message contains HTML jika konten mail mengandung kode pemrograman HTML. Setelah itu ketikkan konten mail balasannya di area teks Body dan akhiri dengan pengeklikan tombol Create/Modify jika sudah selesai.